На практике нередко возникают вопросы относительно сохранности тех или иных обоснований своей правовой позиции, которые существуют в настоящий момент, но, одновременно с этим, есть риск их утраты впоследствии. В целях нивелирования данного риска существует нотариальное действие, при помощи которого нотариус обеспечивает доказательства по просьбе заинтересованных лиц для использования их при рассмотрении дела в суде или другом компетентном органе.

Действиями нотариуса, в процессе выполнения рассматриваемого нотариального действия, в частности, могут быть: опрос граждан, осмотр документов и предметов, назначение экспертизы и другие. При этом основаниями полагать, что предоставление доказательств впоследствии станет затруднительным или невозможным, могут служить различные обстоятельства, например: отъезд свидетеля, чьи показания имеют ключевое значение для исхода дела, или переписка сторон будущего судебного процесса, которая может быть удалена по инициативе участника спора, и другие.

Важно не забывать, что нотариальная деятельность - априори бесспорное производство, ввиду чего в обеспечении доказательств по делу, находящемуся, на момент обращения к нотариусу, в производстве суда или другого компетентного органа, будет отказано. Данное правило не применяется относительно иностранных государств. Независимо возбужден ли спор в органах иностранного государства, проводится процедура обеспечения доказательств с дополнительными оговорками о том, что доказательства теряют юридическую силу при их обеспечении постфактум возбужденного дела в суде или ином органе Республики Казахстан.

Суть нотариального действия сводится лишь к подтверждению фактов, имеющих юридическое значение. Нотариус, исходя из обстоятельств конкретного дела, устанавливает необходимость обеспечивания доказательств. Принципиальное значение для нотариуса имеет факт наличия предполагаемой возможности утраты силы доказательств при будущем споре. При этом, отдельно стоит отметить, что вопросы относимости и допустимости доказательств не входят в компетенцию нотариуса.